Stadgar för Södermanlands Hästavelsförening
§ 1
 Föreningens firma är Södermanlands Hästavelsförening.
§ 2
 Föreningen har sitt säte i Nyköping.
§ 3
 Föreningen har till ändamål att främja hästaveln i Södermanland och tillvarata för alla hästägare gemensamma intressen.

För vinnande av detta mål vill föreningen i mån av sina möjligheter:

a)Vara en sammanslutning av alla för hästavel intresserade personer.
b)Arbeta för en ökad anslutning till hästpremiering.
c)Vidtaga åtgärder som främjar kvalitén och utvecklingen i den Sörmländska Hästaveln.
d)Arbeta för en bättre utfodring och skötsel av hästar.
§ 4
 Till medlem av föreningen kan antas fysisk eller juridisk person, som erlägger fastställs årsavgift och ställer sig dessa stadgar till efterrättelse.
§ 5 Årsavgiftens storlek fastställs av ordinarie föreningsstämma. Medlemskap med automatisk anslutning till andra föreningar kan förekomma, och därmed differentierade medlemsavgifter.
§ 6 Vinnande av inträde i föreningen, såväl som avgång ur densamme, sker genom anmälan till föreningens sekreterare.
§ 7 Medlem som bryter mot stadgarna eller på annat sätt skadar föreningen eller motarbetar dess intressen får om han/hon inte rättar sig efter skriftlig varning från styrelsen, uteslutas av denna. Utesluten medlem äger hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämma genom anmälan till styrelsen inom 3 månader från det meddelandet om uteslutning avsänts till honom/henne.
§ 8 Föreningens angelägenheter förvaltas av en styrelse om 7 ledamöter och 2 till 4 suppleanter.  Ledamöter och suppleanter väljs på föreningsstämma för två år. Mandattiden ska dock bestämmas så att fördelningen mellan dem som avgår respektive sitter kvar är så jämn som möjligt. Till ledamot eller suppleant kan väljas röstberättigad medlem, firmatecknare för sådan medlem samt hos sådan medlem i förtroendeställning anställd.
§ 9 Stämman utser ordförande och i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen äger rätt att till sig adjungera ledamöter samt tillsätta särskilda kommittéer. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner anledning härtill eller när minst 2 av styrelsens ledamöter därom hos ordföranden gjort framställning. Styrelsen är beslutför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
§ 10 Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll, som skall justeras av den vid sammanträdet tjänstgörande ordföranden.
§ 11 Styrelsen åligger:

1.Att ansvara för föreningens tillgångar.
2.Att årligen avge berättelse över föreningens verksamhet under föregående kalenderår.
3.Att upprätta verksamhetsplan och budget för innevarande år.
4.Att till ordinarie föreningsstämma föreslå kommande års medlemsavgift.
§ 12 Föreningens firma tecknas av ordföranden samt ytterligare en av styrelsen därtill utsedd.
§ 13 Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderår.
§ 14 För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utse årligen två revisorer och en suppleant. Valet sker vid ordinarie föreningsstämma och gäller för tiden intill nästa ordinarie stämma. Föreningens räkenskaper och styrelsens berättelse skall vara revisorerna tillhanda senast den 15 februari och revisionsberättelsen skall var avlämnad till styrelsen senast den 1 mars. I revisionsberättelsen skall ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrkas.
§ 15 Ordinarie föreningsstämma hålles årligen senast under mars  månad. Extra föreningsstämma hålles, om styrelsen finner sådan erforderlig eller då det för uppgivet ärendes behandling skriftligen påfordras av revisorerna eller av minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar. Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen per brev eller e-post till medlemmarna senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande och vid förfall för honom av den som styrelsen utser. Varje medlem äger en röst. Röstning skall ske öppet. Vid val skall sluten omröstning ske om sådan begärs. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, men i andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
§ 16

Stämmoärenden:

1.Val av ordförande vid stämman.
2.Val av sekreterare vid stämman.
3.Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.
4.Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
5.Fastställande av röstlängd.
6.Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna året.
7.Revisorernas berättelse.
8.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9.  Beslut angående årsavgift kommande år.
10.  Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter samt fastställande av eventuella övriga arvoden.
11.Val av styrelseledamöter och suppleanter.
12.  I förekommande fall, val av ledamot och personlig suppleant till ASVH:s fullmäktige.
13.Val av ordförande för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma.
14.Val av revisorer jämte suppleanter.
15.Val av valberedning.
16.Behandling av ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman.
17.Övriga ärenden som stämman beslutat behandla.
§ 17 Ärende som medlem önskar hänskjuta till ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast den 15 februari.
§ 18 Tvist mellan föreningen å ena sidan och styrelsen eller ledamot av denna eller medlem å andra sidan, skall avgöras genom skiljedom av tre personer, enligt lagen om skiljemän.
§ 19 Beslut om ändring av dessa stadgar eller om föreningens upplösning skall, för att vara giltigt, antingen ha biträtts av samtliga medlemmar vid föreningsstämma eller ha fattats av två på varandra följande föreningsstämmor och på den sista av dessa ha biträtts av 2/3 av de närvarande röstberättigade. Beslut om upplösning kräver för giltighet dessutom att en av föreningsstämmorna är ordinarie.
§ 20
 Vid föreningens upplösning ska befintliga tillgångar överlämnas, i första hand till hästavelns främjande och i andra hand enligt stämmobeslut vid sista stämman.
Länkar